Rechenschaftsbericht 2020(Zusammenfassung)
→ 1/2020 Monitoring des Projektes „Bau eines Sanitärkomplexes“ in Konso
• Fertigstellung der Maurerarbeiten des Sanitär-Gebäudes des Projektes
• Kommunikationsprobleme wegen schlechter Internetverbindung
• Probleme und Missverständnisse bei der Abrechnung der ersten Rechnungen.
(Schlecht lesbare Rechnungen, anderes Datum wegen äthiopischen Kalender)
→ 2/2020 Erarbeitung des Finanzbericht für Stiftung Nord-Süd Brücken
• aufwendige und zeitintensive Kommunikation mit Projektpartnern
• unzählige Dokumente gesichtet und deren Richtigkeit überprüft
• trotz aller Probleme kommen die Bauarbeiten gut voran. Anschluss der
Sanitäranlagen und Elektrik done.
→ 3/2020 Fertigstellung des Sanitärkomplexes in Konso
• Einweihung des Sanitärkomplexes mit Behindertentoiletten und Duschen für die auf
dem Campus lebenden LehrerInnen
• Ausarbeitung des Rechenschaftsbericht für Projektförderer Stiftung Nord-Süd-
Brücken
• aufwendige und zeitintensive Arbeit am Finanzbericht. Viele Nachfragen und
Kommunikationsprobleme verzögern die fristgemäße Einreichung
• Axel und Jens teilen sich die Arbeiten am Abschlussbericht. Jens übernimmt den
Abrechnungsteil, Axel den Bericht.
→ 4/2020 Erarbeitung des Abschlussberichts für „Bau eines Sanitärkomplexes“
• Verlängerung der Abgabefrist bis 16.05.20 statt gegeben
• Ausfall der Vereinssitzung wegen Covid 19 Kontaktbeschränkungen
→ 5/2020 Erarbeitung des vollständigen Abschlussberichts verzögert sich weiter
• Probleme beim Transfer der Rechnungen und Belege aus Konso. ca. 300 Belege
sind zuzuordnen und teilweise zu übersetzen
• Abgabe des Textteils zum 16.05.20
• Verlängerung der Abgabefrist des Finanzteils des Abschlussberichtes bis Juni
→ 6/2020 Abschlussbericht bei Nord-Süd-Brücken vollständig eingereicht
• zeitaufwendige Sichtung und wiederholte Korrektur einzelner Belege
• Probleme bei der notariellen Beurkundung
• Schließlich aber doch alles vollständig und sauber bilanziert und eingereicht
• Bestätigung der fristgemäßen Einreichung des Abschlussberichtes von Stiftung
Nord-Süd-Brücken. Bearbeitung kann mehrere Monate in Anspruch nehmen
→ 9/2020 Hilferuf der Projektpartner Unterstützung wegen Covid 19 Pandemie
• Zoom Conference mit Vereinsmitgliedern; Wie wollen wir die Gelder für das
anvisierte Schulprojekt in Konso verwenden?