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Rechenschaftsbericht 2020(Zusammenfassung)
→ 1/2020 Monitoring des Projektes „Bau eines Sanitärkomplexes“ in Konso
Fertigstellung der Maurerarbeiten des Sanitär-Gebäudes des Projektes
Kommunikationsprobleme wegen schlechter Internetverbindung
Probleme und Missverständnisse bei der Abrechnung der ersten Rechnungen.
(Schlecht lesbare Rechnungen, anderes Datum wegen äthiopischen Kalender)
2/2020 Erarbeitung des Finanzbericht für Stiftung Nord-Süd Brücken
aufwendige und zeitintensive Kommunikation mit Projektpartnern
unzählige Dokumente gesichtet und deren Richtigkeit überprüft
trotz aller Probleme kommen die Bauarbeiten gut voran. Anschluss der
Sanitäranlagen und Elektrik done.
→ 3/2020 Fertigstellung des Sanitärkomplexes in Konso
Einweihung des Sanitärkomplexes mit Behindertentoiletten und Duschen für die auf
dem Campus lebenden LehrerInnen
Ausarbeitung des Rechenschaftsbericht für Projektförderer Stiftung Nord-Süd-
Brücken
aufwendige und zeitintensive Arbeit am Finanzbericht. Viele Nachfragen und
Kommunikationsprobleme verzögern die fristgemäße Einreichung
Axel und Jens teilen sich die Arbeiten am Abschlussbericht. Jens übernimmt den
Abrechnungsteil, Axel den Bericht.
→ 4/2020 Erarbeitung des Abschlussberichts für „Bau eines Sanitärkomplexes“
Verlängerung der Abgabefrist bis 16.05.20 statt gegeben
Ausfall der Vereinssitzung wegen Covid 19 Kontaktbeschränkungen
5/2020 Erarbeitung des vollständigen Abschlussberichts verzögert sich weiter
Probleme beim Transfer der Rechnungen und Belege aus Konso. ca. 300 Belege
sind zuzuordnen und teilweise zu übersetzen
Abgabe des Textteils zum 16.05.20
Verlängerung der Abgabefrist des Finanzteils des Abschlussberichtes bis Juni
→ 6/2020 Abschlussbericht bei Nord-Süd-Brücken vollständig eingereicht
zeitaufwendige Sichtung und wiederholte Korrektur einzelner Belege
Probleme bei der notariellen Beurkundung
Schließlich aber doch alles vollständig und sauber bilanziert und eingereicht
Bestätigung der fristgemäßen Einreichung des Abschlussberichtes von Stiftung
Nord-Süd-Brücken. Bearbeitung kann mehrere Monate in Anspruch nehmen
→ 9/2020 Hilferuf der Projektpartner Unterstützung wegen Covid 19 Pandemie
Zoom Conference mit Vereinsmitgliedern; Wie wollen wir die Gelder für das
anvisierte Schulprojekt in Konso verwenden?

Rechenschaftsbericht 2019 (Zusammenfassung)
→ 1/2019 Ausarbeitung Förderantrag für neues Schulgebäude in Konso / Äthiopien
Mitteilung von Heike Jung, dass sie in Zukunft für die Bearbeitung des Förder-
antrags nicht mehr zu Verfügung steht
Axel Steinhagen erklärt sich bereit die Ausarbeitung des Textteils zu übernehmen
Jens Schramm übernimmt die Ausarbeitung des finanziellen Teils
2/2019 Trägerprüfungsbescheid für Förderung beim BMZ / Nord Süd-Brücken
es wurde nur ein Budget von max. 10.000€ für das erste Projekt in Aussicht gestellt
Austausch mit Projektpartnern - Umstrukturierung des Projekts
Atomisierung des Projekts – Aufsplittung in kleinere Teilprojekte
→ 3/2019 Ausarbeitung eines Förderantrags für den Bau eines Toilettenkomplexes
Kommunikation mit Projektpartnern über neue Ausrichtung
Antrag wurde zum 15.03.19 bei Nord-Süd-Brücken eingereicht
5/2019 Update Webseite und Facebook
Aktualisierung der Webseite durch Andreas Liebermann
6/2019 Bestätigung des Förderantrags vom BMZ
Antrag für den Bau eines Toilettenkomplex in Konso wurde eistimmig angenommen
Beantwortung von Rückfragen der Stiftung Nord-Süd-Brücken für die Mittelfreigabe
Einleitung der Realisierungsphase
→ 16.09.19 Außerordentliches Vereinstreffen zum Projektstart
Beschluss über die Verwendung der beantragten Mittel und der Mittel des Vereins
für den Bau eines Toilettengebäudes an der Sorobo School in Konso / Äthiopien
→ 9-10/2019 Eingang der Fördermittel – Start des Bauprojekts in Äthiopien
am 20.09.19 Eingang der anteiligen Fördersumme von 9.900€
Briefing der Projektpartner
Überarbeitung des Zeitplans
02.10.19 Überweisung der ersten Tranche von 7500€ an die Projektpartner (KDA)
Monitoring der Projektaktivitäten
→ 11/2019 Teilnahme am Workshop Abwicklung & Abrechnung EZ-Projekte
am 26.11.19 nehmen Axel und Jens an einem Workshop teil
Briefng der Projektpartner in Äthiopien
12.11.19 Überweisung der zweiten Tranche von 7475€ an KDA
→ 12/2019 Vereinstrefen mit Rechenschaftsbericht für 2019
Bericht über alle Aktivitäten des Vereins in 2019
Briefng zum Stand des Bauprojekts in Konso / Äthiopien
Abstimmung über Ehrenamtspauschale 2019
Finanzbericht 2019
Ausblick 2020